Выбираем мебель для переговорной комнаты

Какой современный офис в своей деятельности способен обойтись без совещаний? Это чрезвычайно удобный способ взаимодействия как со штатом сотрудников, так и с управленческим составом. В ходе совещания разрабатываются общие стратегические планы по дальнейшему ведению бизнеса, принимаются необходимые важные решения, доносится информация до слушателей. Совещания в офисе происходят достаточно часто. В каких-то компаниях они приняты раз в неделю, а в каких-то – и ежедневно. Именно поэтому каждый руководитель компании обязан заранее побеспокоиться о наличии мебели для переговорной комнаты.

С креслами и стульями, в принципе, все понятно, - они должны быть в меру жесткие, чтоб человек не слишком расслаблялся, но в то же время и удобные, чтоб он мог комфортно на них расположиться, и никакие мысли не отвлекали его от непосредственной своей деятельности.
А вот со столами для совещаний немного сложнее. Для правильного их выбора необходимо определиться с некоторыми факторами и особенностями офиса. Во-первых, нужно решить, где именно будут проходить совещания.
Если офис маленький и состоит из трех-четырех помещений – ресепшн, кабинета руководителя и одной-двух комнат, где работают сотрудники компании, то в такой ситуации, конечно же, ни о какой отдельно выделенной комнате для переговоров и совещаний речь идти не может. Все совещания и иные важные производственные мероприятия будут проводиться в кабинете руководителя компании. В таком случае и отдельно столы для совещаний не приобретаются. Достаточно купить один-два небольших приставных стола, которые примыкают к большому столу руководителя, и тогда в кабинете можно спокойно проводить совещания или же переговоры. В той ситуации, когда кабинет руководителя достаточно просторный по площади, приобретается большой прямоугольный стол, за которым расположатся все участники совещания с руководителем во главе. Иногда так же – в виде прямоугольника можно расположить несколько небольших, стоящих в ряд столов.
Если же в компании имеется отдельный кабинет для совещаний, то и обставляется он в соответствии с принятыми стандартами. Так, например, при выборе столов для совещаний чаще всего отдается предпочтение столам круглой или овальной формы. Сидящие таким образом участники совещаний чувствуют себя независимо друг от друга, вся остальная группа расположена у них перед глазами. Если в совещании участвует много человек, то можно приобрести несколько столов, но располагать их следует также – в виде круга или овала. Комфортные ощущения сотрудников и деловых партнеров во время совещания играют немаловажную роль в принятии правильных, выверенных, продуманных решений.
Столы для совещаний могут быть выполнены из разных материалов в зависимости от выбранного в офисе или кабинете единого стиля.
В случае классического стиля – столы будут выполнены из цельного дерева, ДСП или МДФ, иметь стильный вид и, как правило, темный натуральный «древесный» цвет.
При скандинавском, или экологическом, стиле в офисе столы для совещаний, наоборот, выбираются светлые деревянные, придающие кабинету солнечность. Светлая и солнечная атмосфера поднимает сотрудникам настроение и повышает стремление к сотрудничеству.
Неоклассический стиль – это комната, обшитая дубовыми панелями и темная мебель. Такие столы для совещаний сразу заставят участников переговоров сосредоточиться и отбросить «нерабочие» мысли.
Стиль «хай-тек» подразумевает собой столы для совещаний, выполненные из металла или специального стекла. Оформление в стиле «хай-тек» характерно для молодых, предприимчивых компаний.